マイナンバーを含め個人情報保護方針に基づき、アクセス制御やログ取得など情報セキュリティを強化し物理的・技術的安全管理を行いお客様の個人情報の保護に努めております。

個人情報・マイナンバーの委託先としてセキュリティ対策を実施しております。許可なくビル内に入れない仕様ですが、さらに事務所の入退室管理を強化しています。ＰＣなどは保管ルールを決め、データへのアクセスのログを管理しセキュリティの向上を図っております。個人情報保護法、社会保険労務士法およびマイナンバー等のガイドラインを考慮し業務及び社内システムの運用を行っています。 

・ＢＰＯ業務における入社や身分変更含め社員情報の適正な受付管理
・顧問先データ含め社内ファイルへのアクセス権限、ログ管理の実施
・給与計算や社保届出などの運用操作（履歴）管理
・届出業務の電子申請対応（原紙対応しかできないものを除く）
・原紙対応では郵便物など送付方法の選択
・固有ＰＣの施錠
・ファイルの暗号化、ダウンロード履歴など管理
・ＢＩＯＳ設定含めログイン、ユーザ認証の設定
・パソコンは当然ですがウイルスチェック機能、認証機能の設定
・顧問先関係のデータ及び届出等１号業務におけるサーバ運用、バックアップ管理

顧問先企業の給与計算や社会保険届出の業務を受託（アウトソーシング）し行っています。当然、個人情報やマイナンバーを取り扱うことになります。当事務所で行ってきた対策や顧問先企業の規程作成や修正、そして指導してきた経験に基づいて対応します。